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외국 기업, 중국 민사 소송 준비 : To-Do List

29 년 2020 월 XNUMX 일 수요일
카테고리 : 인사이트
도움을 주신 분들 : 장첸 양 张 辰 扬 , Yue Wu 武 悦
에디터 : 옌루 첸 陈彦茹

 

변론과 증거 외에도 중국 법원의 외국 기업은 일련의 절차를 완료해야하며 때로는 다소 번거로울 수 있습니다. 따라서 준비를 위해 충분한 시간을 할애 할 필요가 있습니다.


I. 과목 자격 증명서 : '나는 누구인가'및 '나를 대표하는 사람'

중국 민사 소송에 참여하기 위해 외국 기업이 제출해야하는 주체 자격 증명서는 다음과 같습니다.

1. 사업자 등록 기관에서 발급 한 영업 허가증 또는 양호한 상태의 증명서 문서

2. 법정 대리인 또는 권한 대리인의 신분을 증명하는 서류 (예 : 회사의 정관, 이사회 결의 등)

3. 법정 대리인 또는 권한을 위임받은 대리인의 성명 및 직위를 포함한 신원을 증명하는 서류 (“신분증”)

4. 법정 대리인 또는 권한을 위임받은 대리인의 여권 또는 기타 신분 증명서. 

위 문서는 주로 '법정 대표'(法定 代表人)와 '공인 대리인'(授权 代表人)에 관한 것이므로이 두 가지 개념을 명확히 할 필요가있다. 중국 기업이나 외국 기업은 모두 소송 문서에 서명하고 소송에 참여하기 위해 회사를 대신하여 자연인이 필요합니다. 각 중국 회사에는 등록 된 '법적 대리인'이 있으며, 추가 승인없이 회사를 대표하여 소송에 참여할 수 있습니다.

외국 회사에 법정 대리인이있는 경우에는 회사를 대신하여 소송에 참여할 수도 있습니다. 자신의 지위를 증명하기 위해 외국 회사는 일반적으로 조례 또는 기타 유사한 문서를 제출해야합니다. 법정 대리인이없는 외국 기업의 경우 '공인 대리인'이 소송에 참여할 수 있도록 구체적으로 권한을 부여해야합니다. 이와 관련하여 외국 기업은 조례에 따라 작성된 관련 이사회 결의를 제출해야합니다.  

중국 법원은 법정 대리인이나 권한 대리인의“신분 증명서”도 요구하고 있습니다. 이 인증서는 일반적으로 '어떤 사람이 회사에서 특정 직위를 가지고 있으며, 그 / 그녀가 해당 회사의 법적 대리인 / 권한 대리인이기도합니다'와 같은 단일 문장 만 포함합니다. 이것은 불필요한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 이러한 단순하고 반복적 인 문서는 생략해서는 안됩니다.

위 자료는 외국 현지 법 및 회사 정관에 따라 이사 또는 회사 비서 등의 서명을 받아야합니다. 중국은 물개에 대한 중요성을 강조하고 있습니다. 따라서 외국 기업은 해당 도장이 장식용 일 뿐이며 자국에서 법적으로 유효하지 않더라도 모든 문서에 도장을 찍을 것을 권장합니다.

II. 위임장 : '내 변호사'

중국 법원 소송에 참여하기 위해 외국 기업은 종종 중국 변호사를 위임해야하므로 법원에 위임장을 제출해야합니다. 위임장은 위에 설명 된대로 법정 대리인 또는 권한을 위임받은 대리인이 서명해야하며 가급적이면 회사 인감이 찍혀 있어야합니다.

회사가 변호사를 위임하지 않으면 법정 대리인 또는 권한을 위임받은 대리인이 직접 소송에 참여해야합니다.

III. 공증 및 인증 : '내 기기는 진품입니다'

1. 공증 및 인증이란?

대부분의 과목 자격 문서와 외국 기업의 승인 절차는 중국 영토 밖에서 형성됩니다. 이러한 자료의 진위 여부를 확인하기 위해 중국 법률은 자료의 내용과 형성 과정을 현지 외국 공증인 ( "공증"단계)에 의해 공증 한 다음 중국 대사관 또는 영사관의 인증을 받아야합니다. 공증인의 서명 또는 날인이 사실임을 증명하기 위해 해당 국가 ( "인증"단계). 그래야만 재료가 효과적 일 수 있습니다.

 실제로 공증 및 인증 단계는 일반적으로 다음과 같습니다.

(1) 현지 외국 공증인에 의한“공증”;

(2) 공증인의 신원과 서명이 사실이라는 외국 정부 공무원의 증명

(3) 해당 국가의 중국 대사관 또는 영사관에서 외국 정부 공무원의 신원과 서명이 사실이라는“인증”. 위의 첨부 된 사진은 중국 대사관 및 영사관의 인증 서류 샘플입니다. "미국 국무부의 인감과 이전 문서의 보조 인증 담당관 CHANA TURNER의 서명이 모두 진짜"임을 증명합니다. 문서를 발행 한 기관은 그 내용에 대해 책임을 져야합니다. 

중국이 특정 국가와 조약을 체결했다면 조약에 따라 인증 절차를 수행해야합니다.

2. 공증 내용

앞서 소개 한 바와 같이“인증”은 공증인의 서명이나 날인이 사실임을 증명하기위한 것이며“공증”은 문서의 진위를 증명하는 열쇠입니다. 경험에 따르면 공증 된 편지는 최소한 다음 내용을 표시해야합니다.

(1) 영업 허가증 또는 양호한 상태의 증명서 문서 : (a) 사본을 취득한 시간 및 장소; (b) 사본이 원본과 일치합니다.

(2) 회사 내규 : (a) 사본을 획득 한 시간과 장소; (b) 사본이 원본과 일치합니다.

(3) 이사회의 결의 : (a) 결의의 시간과 장소; (b) 서명과 날인이 공증인의 증인하에 수행되며, 진정성 있고 유효합니다.

(4)“신분 증명서”: (a) 증명서에 서명 할 시간과 장소; (b) 서명과 날인이 공증인의 증인하에 수행되며, 진정성 있고 유효합니다.

(5) 여권 또는 기타 신분증 : 문서가 진정성 있고 유효합니다. 과

(6) 위임장 : (a) 위임장에 서명 할 시간과 장소; (b) 서명과 날인이 공증인의 증인하에 수행되며, 이는 진정성 있고 유효합니다.

IV. 번역

중국 법원에 제출 된 모든 외국어 자료에는 중국어 번역본이 첨부되어야합니다. 중국 국제 상업 법원 최고 인민 법원). 실제로 일부 중국 법원에서는 지정된 번역 기관에서 번역을 제공하도록 요구하기도합니다.

 

Unsplash의 Jukan Tateisi (https://unsplash.com/@tateisimikito)의 사진

도움을 주신 분들 : 장첸 양 张 辰 扬 , Yue Wu 武 悦

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